Planejar uma viagem sem acumular dívidas exige organização que deve começar meses antes da data de embarque. É essencial calcular todas as despesas, destinar uma quantia fixa mensalmente e manter os recursos da viagem separados das despesas cotidianas. O tempo de preparação pode variar entre seis a 12 meses, dependendo do destino e do custo da viagem.
De acordo com especialistas, não há um prazo exato para iniciar a economia. Para viagens nacionais, recomenda-se um planejamento de cerca de seis meses, enquanto viagens internacionais, especialmente em períodos de alta temporada e em roteiros mais caros, podem exigir de nove a 12 meses de preparação.
Ao calcular o custo total da viagem, deve-se considerar a jornada completa, que inclui desde a saída de casa até o retorno. Além de passagens e hospedagem, o orçamento deve abranger alimentação, transporte local, bagagem, seguro, ingressos, internet, combustíveis, pedágios, estacionamento, taxas e câmbio, entre outros. Também é aconselhável reservar uma quantia extra para imprevistos, especialmente em viagens internacionais, onde o custo da conversão de moeda deve ser incluído.
Na prática, o viajante deve somar todos os custos previstos, adicionar uma margem para despesas imprevistas e dividir o total pelo número de meses até a viagem. Isso permitirá determinar o valor mensal necessário para poupar.
Para o gestor financeiro, é fundamental que o dinheiro destinado à viagem fique em uma reserva exclusiva, separada do dia a dia e da reserva de emergência. Uma boa estratégia é automatizar transferências mensais para uma aplicação de baixo risco e fácil resgate. Misturar o montante destinado à viagem com as demais despesas pode dificultar o controle financeiro.
Quando se trata de passagens aéreas, comprar com bastante antecedência pode ser vantajoso, mas isso não é uma regra. O preço pode variar conforme a demanda, a época do ano e a concorrência entre rotas. Portanto, é recomendável acompanhar os preços por alguns dias ou semanas, comparar datas e aeroportos alternativos, estabelecendo um teto de valor compatível com o orçamento. Assim que a passagem alcançar esse limite e o roteiro estiver definido, a aquisição pode ser feita.
Conforme os especialistas, parcelar passagens, hotéis ou pacotes pode facilitar o pagamento, desde que as parcelas estejam no orçamento, mas isso não reduz o custo total da viagem. Ao optar entre pagamento à vista ou parcelado, o consumidor deve avaliar possíveis descontos e o rendimento que o dinheiro poderia ter até o término das parcelas. A existência de juros ou tarifas pode acarretar dívidas, caso não haja sobra financeira após despesas essenciais.
Para roteiro internacional, recomenda-se a compra gradual de moeda ou um meio de pagamento, evitando a tentativa de prever o melhor momento para adquirir dólares ou euros, o que minimiza riscos relacionados a flutuações cambiais. O viajante deve comparar o Valor Efetivo Total das operações de câmbio, que inclui taxas e impostos, utilizando somente instituições autorizadas.
Além disso, o uso de milhas, pontos e promoções só traz economia quando resulta em redução de parcelas que já seriam realizadas. O alerta é que uma promoção não deve gerar dívidas, e, portanto, é importante comparar o custo final em dinheiro e milhas, levando em conta taxas, disponibilidade e condições de cancelamento.
